Politik om beskyttelse af persondata
Dette er Virtatarvike Oy's register og fortrolighedserklæring i overensstemmelse med persondatalovgivningen (10 og 24§) og EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). Udarbejdet 5.11.2023
1. Indehaver af registret
Virtatarvike Oy, Vetokuja 1 C Vantaa, Virksomheds-id: 3385149-3
2. Kontaktperson med ansvar for registret
Amando Sharif / info@Virtatarvike.fi / +358 50 555 4195
3. Registrets navn
Virtatarvike Oy's kunderegister
4. Retsgrundlag og formål med behandling af personoplysninger
Årsagen til behandling af personoplysninger er salg af reservedele og udstyr til motorkøretøjer, kontakt med kunden, vedligeholdelse af kunderelationer, markedsføring osv. Oplysningerne bruges ikke til automatisk beslutningstagning eller profilering.
5. Indhold af registerdata
Oplysninger, der gemmes i registret, er: navn, stilling, firma/arrangør, kontaktoplysninger, oplysninger om det købte udstyr og faktureringsoplysninger, andre oplysninger om kundeforhold og købte tjenester.
6. Almindelige datakilder
De oplysninger, der gemmes i registret, indhentes fra kunden, f.eks. beskeder sendt via www-dokumentet, via e-mail, via telefon, via sociale medier, kontrakter, kundemøder og andre situationer, hvor kunden giver sine oplysninger.
7. Regelmæssig udlevering af oplysninger og overførsel af data uden for EU eller ETA.
Oplysninger vil ikke blive udleveret til udenforstående. Aftalte oplysninger kan offentliggøres med kundens samtykke.
8. Princippet om beskyttelse af registre
Håndtering af registret sker med den største omhu, og ved hjælp af informationssystemer er dataene beskyttet korrekt. Når registrets data gemmes på internetservere, opretholdes deres hardware- og softwaredatabeskyttelse på passende vis. Registerindehaveren sørger for, at alle gemte data, adgangsrettigheder til servere og andre kritiske oplysninger om personlige data håndteres med tillid og kun af dem, hvis job det er at gøre det.
9. Inspektionsrettigheder og retten til at kræve informationskorrektion.
Enhver person, der har oplysninger i registret, har ret til at se deres oplysninger samt kræve rettelser til mulige fejl eller at inkludere yderligere oplysninger. Hvis en person ønsker at se sine gemte data eller kræve rettigheder til dem, skal der sendes en skriftlig anmodning til registerindehaveren. Hvis det er nødvendigt, kan registerindehaveren bede ansøgeren om at bevise sin identitet. Registerindehaveren vil svare kunden inden for den tildelte tid i overensstemmelse med EU's generelle databeskyttelsesforordning (normalt inden for 1 måned).
10. Andre rettigheder i forbindelse med håndtering af personlige oplysninger
En person i registret har ret til at bede om, at alle personlige data om dem slettes fra registret ("Retten til at blive glemt"). De registrerede har også andre rettigheder i henhold til EU's generelle databeskyttelsesforordning, såsom at begrænse behandlingen af personoplysninger i visse situationer. Anmodningen skal sendes skriftligt til den registeransvarlige. Hvis det er nødvendigt, kan registerindehaveren bede ansøgeren om at bevise sin identitet. Registerindehaveren svarer kunden inden for den tid, der er fastsat i EU's databeskyttelsesforordning (generelt inden for en måned).